Atendi o mês todo e a conta está vazia: quanto eu realmente ganho?

Por que eu atendi tanto e a conta está vazia?

Porque existem duas contas diferentes, e quase todo mundo olha só para uma delas.

• O que você ganhou no mês: tudo o que você atendeu naquele mês, menos impostos e custos.
• O que caiu na conta no mês: o dinheiro que de fato entrou no banco naquele mês, seja de qual atendimento for.

O extrato do banco mostra só a segunda. Só que o convênio paga semanas ou meses depois, o cartão de crédito cai cerca de 30 dias depois e, no mesmo mês, você paga contas que vêm de antes. Por isso um mês cheio de agenda pode terminar com a conta mais baixa do que começou.

Como saber quanto eu ganhei de verdade?

A conta tem quatro linhas:

1. Tudo o que você atendeu no mês: convênio e particular, pelo valor de cada atendimento, mesmo que ainda não tenha recebido.
2. Menos os impostos sobre esse valor. O percentual depende de como você recebe (pessoa física, Simples, lucro presumido). Peça o seu ao contador.
3. Menos o custo de cada atendimento: material, taxa da maquininha, o que só existe porque você atendeu.
4. Menos as contas fixas: aluguel, secretária, condomínio, contador, sistemas. Elas existem mesmo num mês fraco. Compra de equipamento ou reforma, se teve, também sai daqui.

O que sobra é o que você ganhou no mês. É esse número que diz se o consultório está indo bem, e não o saldo do banco.

Um exemplo com números

Exemplo fictício, com números redondos, só para mostrar a conta.

Um consultório com um médico, em março:

• Atendeu R$ 40.000: R$ 25.000 de convênio e R$ 15.000 de particular.
• Impostos (10% no exemplo; o seu pode ser outro): R$ 4.000.
• Custo dos atendimentos (material e maquininha): R$ 2.000.
• Contas fixas: R$ 12.000.
• Sobrou: R$ 22.000. Esse é o resultado de março.

Agora o banco, no mesmo março:

• Entrou: R$ 9.000 do particular pago no Pix e no débito, mais R$ 7.000 de um lote de convênio de meses atrás. Total R$ 16.000.
• Saiu: as contas fixas, o material e os impostos do mês anterior. Total R$ 17.500.
• A conta caiu R$ 1.500.

O médico ganhou R$ 22 mil e viu a conta diminuir. O dinheiro não sumiu: R$ 25 mil do convênio de março e R$ 6 mil do cartão de crédito ainda vão entrar nos próximos meses.

Como fazer essa conta à mão, passo a passo

1. Anote todo atendimento do mês, com data, valor e se é convênio (qual) ou particular. Vale o mês em que você atendeu, não o mês em que recebeu.
2. Anote toda despesa, separando o que é custo do atendimento (material, maquininha) do que é conta fixa.
3. No fim do mês, faça as quatro linhas acima. Esse é o seu resultado.
4. Ao lado, anote o que caiu na conta e, para cada convênio, quanto você atendeu e quanto ele já pagou. A diferença é o que ele ainda te deve.

Faça isso por três meses seguidos. É aí que aparece o padrão: o convênio que sempre atrasa, a despesa que cresceu sem ninguém perceber, o mês que parecia ruim e era bom.

Quer saber se faz sentido ter essa conta pronta todo mês? Faça o diagnóstico: 8 perguntas, 2 minutos.

Quanto o convênio ainda me deve?

É o que você atendeu de cada convênio em cada mês, menos o que já entrou nos lotes pagos. Se um mês antigo continua com diferença depois do prazo do contrato, é hora de olhar o demonstrativo de pagamento: pode ser atraso, pode ser guia glosada (que o convênio recusou ou pagou a menos).

Olhe isso por convênio, não no total. Um convênio que paga em dia esconde outro que está devendo há três meses.

O jeito de não fazer isso todo mês

Na Higeia, a secretária lança no dia a dia, pelo app ou pelo WhatsApp, os atendimentos, as despesas (inclusive o imposto que o contador passar) e os lotes que o convênio pagou. Com isso, a conta sai pronta: o resultado do mês, do que você atendeu até o que sobrou, e o que você atendeu ao lado do que já entrou. Funciona junto com o seu contador, sem substituir. Se você atende sozinho, em vários lugares, veja o Higeia Pessoal.